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平成21年度の活動
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    みなさま

    天気が暑くなったり、寒くなったりしていますが、風邪などひかれていませんか?
    さて、本日、ナビゲーターの作成、発送を行いました。
    火曜日にはお手元へ届く予定ですが、お手元へ届かなかった際は、ご連絡下さい。
    また、メールでの配信希望の方は、いましばらくお待ち下さい。

    そして、夜は、IYEO愛知への新規登録のメンバーと共に、今年の予定や担当を決める
    ために、話をしてきました。


    今年から、航空機関連、船関連、それぞれについて担当を設けて、
    できるだけきめ細やかな、そして機動力のある団体にできるようにした次第です。


    そして、本日来られなかった新規会員のみなさんには、何らかの役割を行うことで、
    事後活動の一端を担って頂きたいと思います。

    つきましては、下記に役割を掲載しますので、
    どれかやりたいものがありましたら、ご連絡下さい。
    平成21年度IYEO愛知の活動について

      尚、例年の如く、今年度派遣のみなさんには、基本的に何かの役割を持ってもら
    うことで、より積極的に活動を行っていただき、来年のメンバーへ引き継いで頂きた
    いと考えております。
      もちろんその他のみなさんにもお手伝い頂きたいと思います。


               記

    【平成21年度 愛知県青年国際交流機構 運営体制(案)】

    <会長>(1名)
         
    <副会長>
    新歓・帰国報告会担当(1名) 松井さん(04ミャンマー)
    ナビゲーター担当  (1名) 鵜飼さん(08韓国)
    新入会員連絡担当  (1名) 木村さん(08世界船)
         
    <運営委員>
    新歓・帰国報告会担当 (2名程度)
           航空機担当
           船担当

    ナビゲーター担当   (2名程度)



    新入会員連絡担当   (2名程度)
           航空機担当 鈴木さん(08中国)
           船担当   
         
    <事務局>    
    事務局長(1名)
    広報担当(2名程度) 田村さん(LY)
    事務担当(2名程度)  
       
    <監査>(2名)
    <参与>(4名)


    ※ 運営委員は、航空機と船から各1名を予定しています。



    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
    役割、内容については下記の通りです。
    *******************************
    <会長>(1名)
    IYEO愛知の統括を行ないます。
         
    <副会長> ※運営委員と一緒に活動します。
    【新歓・帰国報告会責任者(1名)】
    7月頃に開催する、内閣府国際交流事業派遣内定予定者への派遣についての説明を行い
    ます。
    内定予定者との連絡を密に行ない、IYEOの活動との結びつきを作ります。
    3月には、派遣参加青年を集め、帰国報告会を行なうとともに、
    次年度の事業説明会を行ない、次へ繋げて行けるようにします。(来年度の担当引き継
    ぎが重要です!!)
     ※とにかく色々な人と連絡をとること。内定後、事前研修後、どのタイミングで行う
    かを考えてください。また、10月には、東海ブロック合同で報告会を行う予定です。


    【ナビゲーター責任者(1名)】
    年2回発行のナビゲータ及び情報紙を担当と一緒に作成します。
    発行は、5月と11月を予定。(航空機/船の2回発行できると素晴らしいですが、状況に
    より変化します)
    主に情報把握や統括を行ないます。
     ※原稿を集めること、原稿の体裁を整えること、印刷・製本すること、郵送すること。


    【新入会員連絡責任者(1名)】
    前年度に派遣された参加青年に対する情報窓口です。
    困ったこと、分からないことの解決方法や、やりたいことなどを一緒に考えます。
     ※とにかく面倒を見ること。

         
    【<運営委員>】
    >> 新歓・帰国報告会担当 (2名程度)
       新歓・帰国報告会責任者と一緒に作り上げて行きます。
      ※船関係・航空機関係各1名づつが動きやすいと思います。

    >> ナビゲーター担当 (2名程度)
       ナビゲーターを一緒に作り上げて行きます。
      ※船関係・航空機関係各1名づつが動きやすいと思います。
         
    【<事務局>】
    IYEO愛知の事務を行ないます。
    会計処理・本部への補助金申請や総会などの各種書類作成・郵送・名簿の管理・名刺
    の作成などをおこないます。
    広報については、HPやメールアカウントの管理をはじめとするIT関連と、
    ブロック大会、研修会等へ参加するなど、IYEOをPRするといった活動関連があります。

    <監査>(2名)
    IYEO愛知の会計を監査します。

    <参与>(4名)
    IYEO愛知の運営その他についての助言や支援を行ないます。

    *******************************


    以上が役割の説明です。
    基本的には、前年の役割の人から引き継ぎを個別で行なうことになるので、
    詳細や相談については、直接聞いて下さい。


    ※ 各役割につくと、名刺をお渡ししますので、忘れていたらご連絡下さい!!
    ※ 役割に関わらず、やりたいこと(現在は、フットサル、学校での派遣事業の説明、
    料理体験、韓国式マッサージ、ツーリングなどが出ています)を企画して、実行するこ
    とが出来ます。<できるだけ、補助金も出せるようにしています。>
    ※ 研修会等は、参加費・交通費の補助を出せるようにしています。
    ※ その他、各活動に対しては、予算表をご覧下さい。
    以上
    posted by: iyeo-aichi | IYEO愛知の活動 | 02:56 | comments(0) | trackbacks(0) | - | - |









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